Confirmación de pedidos por WhatsApp

No despaches un pedido dudoso sin hablar con el cliente.

NoteConfirm confirma por WhatsApp dirección, pedido y cambios de último minuto. Deja cada respuesta en Shopify para que tu equipo priorice excepciones antes de asumir costo de alistar, enviar o gestionar una devolución.

noteconfirmResumen de hoy
WhatsApp conectado
En espera12
Confirmados48
Tasa86%
Confirmaciones por día
Recientes

#1048Confirmado

#1047En espera

#1046Confirmado

Menos incertidumbre antes de comprometer inventario y envío

ShopifyWhatsAppTu equipo

Cómo funciona

De la instalación a la primera solicitud de confirmación, sin cambiar cómo despacha tu equipo.

  1. Instala NoteConfirm

    Añade la app a tu tienda desde la Shopify App Store. Tus pedidos quedan listos para confirmarse desde el inicio.

  2. Conecta tu número de WhatsApp

    Vincula el número de WhatsApp que ya usa tu tienda, para que el comprador reconozca quién le escribe.

  3. El comprador confirma su pedido

    NoteConfirm pide a cada comprador que confirme su pedido antes del envío y registra la respuesta en el pedido de Shopify.

¿Cuánto cuesta despachar un pedido que el cliente ya no quiere o no puede recibir?

Direcciones incompletas, cambios de última hora y pedidos dudosos crean trabajo cuando el margen ya está comprometido. NoteConfirm convierte esa conversación manual en una decisión rastreable dentro de Shopify, antes de que el pedido salga.

Revisar el flujo de decisión

Un control antes de despachar

Del pedido nuevo a una decisión informada, sin perseguir respuestas.

01
Nuevo pedido#1048
Kit de cuidado1 artículo · Bogotá$ 184.000
Listo para confirmar

Activa la revisión

Cuando entra un pedido, NoteConfirm prepara la confirmación con los datos que tu equipo necesita validar.

02
Tu tiendaen línea

Hola Ana. ¿Confirmas tu pedido #1048 y esta dirección?10:28 ✓✓

Sí, confirmo. La dirección está correcta.10:31

Obtén una respuesta útil

El cliente confirma o señala un cambio en lenguaje natural. La IA clasifica la respuesta para que no se pierda en un chat.

03
✓
ConfirmadoPedido #1048 · hace un momento

Decide antes de incurrir en costo

Pedido confirmado, observación anotada o baja. Tu equipo revisa excepciones y decide qué pedido sigue a despacho.

Control operativo en Shopify

Separa pedidos listos para despacho de los que pueden generar fricción.

Ve pendientes, confirmados y observaciones anotadas en un mismo lugar. Cuando un cliente cambia algo, tu equipo recibe contexto para actuar antes de comprometer más operación.

  • Estados y observaciones para priorizar revisión
  • Historial de confirmaciones de 7 a 90 días
  • Plantillas que conservan la voz de tu marca
  • Cola y recuperación para no perder mensajes pendientes
noteconfirm
ResumenTu operación hoy
● WhatsApp conectado
En espera12Requieren respuesta
Confirmados48Esta semana
Tasa86%De respuestas resueltas
Confirmaciones por día
Recientes

#1048Confirmado

#1047En espera

#1046Confirmado

Tráfico entrante, no solo saliente

Deja que cada visitante abra la conversación por WhatsApp.

Activa un botón flotante en tu tienda Shopify. El comprador inicia el chat con un mensaje listo para dar contexto a tu equipo.

  • 18 iconos y 4 formasElige forma, tamaño, posición y colores para integrarlo con tu tema.
  • Mensaje prellenado con contexto de productoIncluye producto, SKU, precio y URL cuando el plan lo permite.
  • Agentes y horarios de atenciónAsigna conversaciones por equipo y muestra disponibilidad u opción fuera de horario.
  • Medición de clics y atribuciónRevisa clics; Pro y Scale también relacionan pedidos e ingresos con el widget.
Lee la guía del botón de WhatsApp
Colección diariaMochila urbanaDiseñada para acompañarte cada día.Añadir al carrito
A
Atención de la tiendaEn línea ahora

Hola, me interesa la mochila urbana.

Mensaje listo para enviar
¿Tienes una pregunta? Escríbenos

Protección del número incluida

Protege el canal que usa tu operación para confirmar.

Una desconexión también crea pedidos sin respuesta. Cada número nuevo entra en calentamiento de 7 días y el envío respeta límites seguros. Si la salud de cuenta empeora, NoteConfirm frena antes de seguir enviando.

  • Calentamiento de 7 díasEl volumen sube de forma gradual hasta el ritmo completo.
  • Modo equilibrado o estricto500 o 300 mensajes al día, con techos de 1.000/día, 90/hora y 4/minuto.
  • Horario silencioso y pausa manualSin envíos de 21:00 a 08:00; pausa de 15 minutos escribiendo PAUSA.
  • Cola de mensajes muertosReintenta o elimina envíos fallidos y gestiona las bajas de forma reversible.
Protección de númeroCalentamiento · día 4 de 7
Activo
Enviados hoy184Límite 500
Última hora32Límite 60
Tasa de fallos1,2%Saludable
Calentamiento57%
21:00 – 08:00Horario silencioso
3 / minRitmo máximo
2Bajas esta semana

Recuperación ante desconexiones

Una desconexión no debe borrar tu cola de confirmaciones.

Los mensajes pendientes quedan retenidos. Al reconectar eliges qué revisar, descartar o reanudar, sin perder control sobre los pedidos que siguen esperando respuesta.

Comparar capacidad por plan

Manual

Revisa y envía uno a uno

Controlas cada mensaje retenido antes de que salga, o lo descartas.

  • Bandeja de retenidos
  • Enviar o descartar

Automática

Drenaje por lotes

Reenvío gradual con esperas y pausas configurables, con un techo de 12 mensajes por hora.

  • Ritmo por lotes
  • Se reanuda al reconectar
Tu tiendaMensaje de confirmación

Hola, Ana. Tu pedido #1048 ya está listo para revisión.

¿Confirmas que deseas recibirlo en Calle 93 #14-28, Bogotá?

✓ Variables de pedido incluidas

Pide una respuesta clara sin dejar de sonar como tu marca.

Activa una de siete plantillas según el momento del pedido, adapta el tono y usa los 17 datos que ya existen en Shopify. El cliente recibe contexto; tu equipo recibe una respuesta que puede usar.

Pedido prepagoContra entregaEnviadoEntregadoCanceladoReembolsoAgradecimiento
Ventana de respuesta: en las plantillas de confirmación defines cuánto esperar antes de tratar el pedido como pendiente. Las plantillas de ciclo de vida se envían al ocurrir el evento del pedido.
Comparar planes

IA incluida en todos los planes

Convierte respuestas abiertas en señales para la operación.

NoteConfirm AI clasifica las respuestas de tus clientes en todos los planes. Por ciclo de facturación, Starter incluye hasta 600 llamadas; Growth, 2.000; Pro, 5.000; y Scale, 10.000.

Incluida en Starter · Growth · Pro · ScaleStarter: 600 llamadas por cicloGrowth: 2.000 llamadas por cicloPro: 5.000 llamadas por cicloScale: 10.000 llamadas por cicloRespuestas en varios idiomas

Tus conversaciones no se quedan para siempre.

El texto de las conversaciones de WhatsApp se elimina automáticamente a los 30 días. Los datos operativos, como estado, teléfono y fechas, se conservan para reportería y soporte.

30 días

Recupera la compra por WhatsApp.

Si un comprador deja su teléfono en el checkout y no termina la compra, envíale un recordatorio con sus productos y el enlace de Shopify para retomar el pago.

  • Un mensaje en Starter, dos en Growth y hasta tres en Pro y Scale
  • Mensajes de tu marca, con una imagen opcional
  • Tiempos, valor mínimo y horario silencioso configurables según tu plan
  • Pedidos e ingresos recuperados visibles en la app

La secuencia se detiene al comprar o solicitar la baja. Una secuencia por teléfono cada 7 días y un máximo de un mensaje cada 20 horas.

Comparar capacidad de recuperación
Un teléfono junto a un paquete envuelto sobre una mesa verde oscura

Un enlace de vuelta, sin empezar de cero.

Activa la función en Carritos abandonados y edita cada mensaje en Plantillas. Funciona con tu canal no oficial o con plantillas MARKETING aprobadas de Meta.

Meta puede cobrar por sus mensajes comerciales. El canal no oficial conlleva riesgo de reportes y restricciones del número.

Planes simples, facturados por Shopify

Empieza con Starter y escala cuando lo necesites.

Elige capacidad según tus pedidos. Todos los planes incluyen confirmaciones, plantillas, protección del número, recuperación de checkouts y de mensajes, dashboard y NoteConfirm AI gestionada.

Starter

7 días de prueba

US$5.99/ 30 días

300 pedidos por ciclo

NoteConfirm AI · hasta 600 llamadas por ciclo de facturación

Recuperación · 100 secuencias por ciclo · hasta 1 mensaje

Elegir capacidad Starter

Pro

US$29.99/ 30 días

2.500 pedidos por ciclo

NoteConfirm AI · hasta 5.000 llamadas por ciclo de facturación

Recuperación · 2.500 secuencias por ciclo · hasta 3 mensajes

Elegir capacidad Pro

Scale

US$49.99/ 30 días

5.000 pedidos por ciclo

NoteConfirm AI · hasta 10.000 llamadas por ciclo de facturación

Recuperación · 5.000 secuencias por ciclo · hasta 3 mensajes

Elegir capacidad Scale

Los pedidos y las llamadas de IA de los planes pagados comparten el ciclo de facturación de Shopify. Starter ofrece 7 días de prueba, hasta 100 pedidos y una bolsa de prueba acumulada de 200 llamadas de IA por tienda; reinstalar o cambiar de plan no reinicia esas bolsas. Growth, Pro y Scale no tienen prueba. No hay cobros por excedentes: al agotar una cuota se pausan las nuevas confirmaciones y puedes seguir consultando tu historial y configuración.

Preguntas frecuentes

Primeros pasos

¿Qué es NoteConfirm?

NoteConfirm es una app de Shopify que confirma pedidos con tus clientes por WhatsApp antes de despachar. Envía un mensaje automático tras cada compra para que el comprador verifique su dirección, artículos y método de pago, y clasifica la respuesta para tu equipo.

¿Cuánto toma la configuración?

Menos de 3 minutos. Instala la app, conecta tu número escaneando un código QR en Ajustes y listo. NoteConfirm AI está incluida en todos los planes. No requiere programación.

¿Funciona con todos los planes de Shopify?

Sí. NoteConfirm funciona con Basic Shopify, Shopify, Advanced Shopify y Shopify Plus, mediante webhooks estándar, App Bridge y la GraphQL Admin API.

Conexión de WhatsApp

¿Cómo conecto mi número de WhatsApp?

En Ajustes aparece un código QR. Ábrelo desde WhatsApp en tu teléfono, entra en Dispositivos vinculados y escanéalo. El estado de conexión se actualiza en tiempo real.

¿Necesito la API oficial de WhatsApp Business?

No. NoteConfirm se conecta a tu cuenta mediante una sesión basada en WhatsApp Web. No necesitas Meta Cloud API, verificación de negocio ni plantillas preaprobadas.

¿Los mensajes se envían desde mi propio número?

Sí. Cada confirmación, actualización de envío y notificación sale de tu número conectado. Tus clientes ven el nombre de tu marca y tu foto de perfil.

¿Qué pasa si WhatsApp se desconecta?

La conexión se monitorea continuamente. Si la sesión cae, los mensajes pendientes quedan retenidos y no se pierden. Al reconectar eliges la estrategia de recuperación: manual, para revisar y enviar uno a uno o descartar, o automática, con reenvío por lotes y pausas configurables. No se reanudan solos sin que tú lo hayas definido.

¿Puedo cambiar a otro número de WhatsApp?

Sí. Cada tienda usa un número activo a la vez. Desconecta el actual en Ajustes y escanea el código QR con el nuevo teléfono.

Botón de WhatsApp

¿Qué es el botón de WhatsApp y cómo lo activo?

Es un botón flotante para que los visitantes inicien una conversación desde tu tienda. Configúralo en Botón de WhatsApp dentro de NoteConfirm —número, apariencia y mensaje—, habilita el botón y guarda; después activa el bloque de app de NoteConfirm en el editor de temas y guarda o publica el tema. Está disponible desde Starter.

¿Usa el mismo número que las confirmaciones?

Recomendamos usar un número distinto. El botón recibe conversaciones iniciadas por visitantes; separar los números ayuda a distinguirlas de las respuestas al canal de confirmación.

Confirmaciones de pedidos

¿Qué eventos de pedido disparan mensajes?

Siete plantillas: pedidos prepagados, contra entrega, enviados, entregados, cancelados, reembolsos y un agradecimiento cuando el cliente confirma. Cada una se puede activar o desactivar por separado.

¿Qué pasa si el cliente responde con texto?

La IA interpreta respuestas naturales en varios idiomas. Si la confianza es alta, el pedido se marca como confirmado. Si el cliente señala un cambio o una duda, NoteConfirm añade una nota de observación al pedido de Shopify con el texto sin verificar. Si pide no recibir más mensajes, el pedido se cierra como baja. Ante cualquier duda, no confirma.

¿Puedo editar el texto de los mensajes de confirmación?

Sí. El texto de cada plantilla se edita desde el editor de plantillas de NoteConfirm. Escribe el mensaje con tus palabras e incluye marcadores con los datos del pedido, que se completan al enviarlo.

¿Qué marcadores puedo usar en las plantillas?

Hay 17 marcadores para datos del cliente, detalles del pedido (número, total, moneda, artículos), información de envío, cancelación y reembolso, y nombre de la tienda. El editor los inserta por ti.

¿Qué es la ventana de respuesta?

Define cuánto tiempo espera NoteConfirm la respuesta del cliente antes de expirar la confirmación. Se configura en las dos plantillas de confirmación; las de ciclo de vida se envían al ocurrir el evento del pedido.

IA y privacidad

¿Qué hace la IA en NoteConfirm?

Analiza las respuestas para detectar si el cliente confirmó, pidió un cambio, dejó una observación o se dio de baja. Maneja varios idiomas y frases naturales.

¿Necesito traer mi propia clave de IA?

No. NoteConfirm AI está gestionada e incluida en todos los planes. Por ciclo de facturación, Starter incluye hasta 600 llamadas; Growth, 2.000; Pro, 5.000; y Scale, 10.000. No necesitas una cuenta ni una clave de API propia.

¿Están seguros mis datos?

La comunicación entre tu tienda y NoteConfirm está cifrada y autenticada. NoteConfirm gestiona la IA; no necesitas aportar una clave de proveedor. Consulta nuestra política de privacidad para conocer qué datos se procesan y cuánto tiempo se conservan.

¿Pueden los clientes manipular la IA con instrucciones ocultas?

No. NoteConfirm trata los mensajes de tus clientes como texto a interpretar, nunca como órdenes, y aplica varias protecciones antes de dar un pedido por confirmado. Ante cualquier duda, no confirma y deja una observación para tu equipo.

Recuperación de checkouts abandonados

¿Qué checkouts puede recuperar NoteConfirm?

Checkouts de Shopify que tienen un teléfono válido y un enlace de recuperación, pero no una compra completada. Añadir productos al carrito sin dejar un teléfono en el checkout no basta. Tras la espera configurada, el comprador recibe un mensaje con el enlace para retomar el pago.

¿Cómo activo y configuro los recordatorios?

Abre Carritos abandonados en NoteConfirm, activa la recuperación, configura los tiempos y el valor mínimo y guarda. En Plantillas puedes editar y activar el mensaje de cada paso. El primer mensaje espera una hora por defecto; el segundo y el final son opcionales y dependen del plan. La recuperación empieza desactivada.

¿Puedo editar el texto de los recordatorios?

Sí. Cada paso tiene su propia plantilla en Plantillas: Primer mensaje, Segundo mensaje y Mensaje final. El enlace de recuperación es obligatorio, y puedes usar las variables que ofrece el editor, con sus nombres exactos, como {{CUSTOMER_FIRST_NAME}} o {{CHECKOUT_URL}}. En el canal no oficial puedes usar spintax y NoteConfirm añade la indicación de baja. En Meta, el contenido enviado debe corresponder a la plantilla MARKETING aprobada.

¿Cuándo se envía el primer mensaje?

Por defecto, una hora después de la última actividad del checkout. Puedes configurar esa espera entre 20 minutos y 24 horas. El envío puede ocurrir más tarde por el horario silencioso, la disponibilidad del canal o la protección del número.

¿Cómo pauso o desactivo la recuperación de checkouts abandonados?

Abre Carritos abandonados en NoteConfirm, desactiva el interruptor de la recuperación y pulsa Guardar. Los cambios del formulario no se aplican hasta pulsar Guardar.

¿Cuánta recuperación incluye cada plan?

Starter incluye 100 secuencias por ciclo y 1 mensaje por secuencia; Growth, 1.000 y hasta 2; Pro, 2.500 y hasta 3; Scale, 5.000 y hasta 3. Cada secuencia consume una unidad al reservar el primer mensaje, independientemente de los pasos siguientes. La cuota es independiente de las confirmaciones y de la IA. Durante la prueba de Starter hay hasta 20 secuencias acumuladas.

¿Puedo incluir una imagen o un descuento?

Sí. Puedes adjuntar una imagen JPEG o PNG de hasta 5 MB desde todos los planes. Pro y Scale permiten usar una imagen del producto del checkout. Desde Growth puedes incluir un código de descuento existente de Shopify; NoteConfirm no crea el código. En Meta, la variante de plantilla con imagen debe estar aprobada.

¿Cuándo dejan de enviarse los mensajes?

La secuencia se detiene cuando el comprador completa la compra o solicita la baja. Se permite una secuencia por teléfono cada 7 días y como máximo un mensaje cada 20 horas. El horario silencioso es de 21:00 a 09:00 por defecto; puedes ajustarlo desde Growth. También se aplican los límites del plan y la protección del número. La función no desactiva tus correos de recuperación de Shopify.

¿Cómo se miden las ventas recuperadas y qué cuesta el envío?

NoteConfirm vincula la compra con el checkout cuando hubo un mensaje enviado en los 7 días anteriores; no exige medir un clic y no demuestra que WhatsApp haya sido el único motivo de la compra. Los ingresos se muestran por moneda. Meta usa plantillas MARKETING aprobadas y puede cobrar por sus mensajes. El canal no oficial conlleva riesgo de reportes y restricciones del número.

Planes y facturación

¿Qué planes están disponibles?

Starter, Growth, Pro y Scale, facturados por Shopify. Todos incluyen confirmaciones por WhatsApp, plantillas, dashboard y NoteConfirm AI gestionada. Cambian las cuotas de pedidos, llamadas de IA y secuencias de recuperación por ciclo, además de las capacidades del botón de WhatsApp.

¿Hay prueba gratuita?

Starter ofrece 7 días de prueba, con hasta 100 pedidos y una bolsa de prueba acumulada de 200 llamadas de IA y hasta 20 secuencias de recuperación por tienda. Reinstalar o cambiar de plan no reinicia esas bolsas. Growth, Pro y Scale no tienen prueba. Shopify muestra tu elegibilidad y la fecha del primer cargo antes de aprobar.

¿Hay cargos ocultos o cobros por mensaje?

Shopify factura tu suscripción de NoteConfirm. La IA gestionada está incluida con una cuota de llamadas por ciclo de facturación, sin cobros por excedentes. Los costos y las políticas del canal de WhatsApp que uses se aplican por separado.

¿Cómo cancelo o cambio mi plan?

Gestiona tu plan desde Facturación en NoteConfirm. Si Shopify conserva el ciclo al cambiar de plan, se conserva el consumo; un ciclo nuevo abre otra cuota. Cancelar durante la prueba detiene las nuevas confirmaciones inmediatamente. En un plan pagado puedes usar la cuota restante hasta el final del ciclo.

¿Cuánto tiempo se conserva el contenido de las conversaciones?

El texto de las conversaciones se elimina automáticamente a los 30 días. Los datos operativos (estado, teléfono y fechas) se conservan para reportería y soporte.

NoteConfirm para Shopify

Convierte cada despacho en una decisión, no en una apuesta.

Comparar planes y capacidad